HUISHOUDELIJK REGLEMENT 

Artikel 1:

De leden zijn verplicht zich  te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de baan- en/of technische commissie.

BAANREGLEMENT

Artikel 1 - 1:      Algemeen:
Uw ledenpas is strikt persoonlijk, voorzien van uw foto en uw naam.
De pas wordt éénmaal per jaar verstrekt.
De tennisbanen mogen niet anders dan met voor gravelbanen goedgekeurde tennisschoenen worden betreden. Bij twijfel beslist de baancommissie.
De spelers /speelsters dienen gekleed te zijn in tenniskleding.

Artikel 1 - 2:      Speelrecht:
Alleen als uw ledenpas op het afhangbord hangt in het vak dat overeenkomt
met het baannummer en de tijd.
Men is verplicht de ledenpas af te hangen en de klok in te stellen op het afhangbord.

Artikel 1 - 3:      Competitie:
Als er geen gebruik wordt gemaakt van de recreatiebaan tijdens de competitie mag er door de competitieteams op worden gespeeld. Wanneer er recreanten komen (geen introducee’s), mogen spelen op de baan die het eerste vrijkomt (de reguliere speeltijd).

Artikel 1 - 4:      Afhangbord:
Bij misbruik van het afhangsysteem, zal zeker bij herhaling worden opgetreden door het
Dagelijks Bestuur.

Artikel 1 - 5:      Speeltijden:
Enkel- en dubbelspel per periode van: Enkel 45 min. Dubbel 60 minuten.

Artikel 1 - 6:      Volgorde reservering:
1e vrije of vrij komende banen.
2e langst bespeelde banen.
Bij gelijke speelduur eerst enkelspelbanen afhangen.
Tijdens het spelen is het niet toegestaan om de klok te verzetten

Artikel 1 - 7:      Vegen:
Men is verplicht de banen te vegen met een sleepmat:
Bij einde bespelen (wisselen),
Even voor het uitgaan van de verlichting.

Artikel 1 - 8:       Banen:
Baan 1:          lesbaan, buiten lestijden vrije baan.
Baan 2 en 3:   maandag t/m vrijdag van 15.00 uur tot 19.00 uur hebben junioren voorrang op senioren.
Baan 4:          vrije baan
Op zaterdag en zondag zijn alle banen vrij met uitzondering van competitie en toernooidagen.


Artikel 2:

PARKREGLEMENT

Artikel 2 - 1:
De verwoording van wat eigenlijk vanzelfsprekend zou moeten zijn.
Ieder die het aangaat wordt geacht met de regels van het park-, en baanreglement bekend te zijn.

Artikel 2 - 2:
(Brom)fietsen moeten in de fietsenrekken van het park geplaatst worden.
Binnen het park mag geen gebruik gemaakt worden van (brom)fietsen of andere vervoermiddelen.
Anders dan bij noodgevallen
Motorvoertuigen moeten worden geplaatst op het parkeerterrein.

Artikel 2 - 3:
Honden moeten aangelijnd zijn, loslopende dieren op het park zijn verboden.
Ouders moeten voldoende toezicht houden op meegenomen kinderen, zodat zij geen last of schade veroorzaken.
Toeschouwers en niet tennisspelende personen mogen niet binnen de afrastering van/op de banen komen.
Men is verplicht in alle gevallen van beschadiging of schade aan de banen, speelmatten, meubilair of zaken direct te melden aan het bestuur of de parkcommissie.

Artikel 2 - 4:
Lesgeven mogen alleen daartoe aangewezen tennisleraren /leraressen.

Artikel 2 - 5:
Niet toegestaan zijn al die gedragingen en handelingen die in strijd zijn met de goede orde, zoals:         Hinderlijk en onbehoorlijk optreden.
Het maken van lawaai. (muziek, schreeuwen etc.)
Beklimmen van muren, gebouwen en afrasteringen.
Springen of stappen over de netten op de baan.
Verontreinigen van de banen en het toebehorende terrein.

Artikel 2 - 6:
De leden van de baancommissie kunnen en mogen namens het bestuur corrigerend optreden.
De te nemen maatregelen kunnen zijn:
Het geven van aanwijzingen, tot het innemen van hun ledenpas en het onmiddellijk ontzeggen van de aanwezigheid op het park.
De ingenomen ledenpas zal met opgave van redenen aan het bestuur worden overhandigd.

Artikel 2 - 7:
De vereniging neemt geen verantwoordelijkheid op zich voor beschadigde, ontvreemde of
verloren geraakte eigendommen van leden of bezoekers.


Artikel 3:

VERENIGINGSDIENSTEN

Artikel 3 - 1:
Ieder volwassen lid is verplicht per seizoen enkele verenigingsdiensten te verrichten.
Een verenigingsdienst kan zijn (a) een kantinedienst, (b) onderhoud aan park /clubhuis of (c) een schoonmaakdienst.
Van deze verplichting zijn uitgezonderd leden van het bestuur en commissieleden, die uit hoofde van hun activiteit al een wezenlijke bijdrage leveren aan het functioneren van de vereniging (men is daar vrij in om een dienst te willen doen).
Ieder volwassen lid is verplicht de instructieavond “Verantwoord Alcohol Gebruik” te volgen. Of een bewijs van deelname bij een andere vereniging of instelling te overleggen.

Artikel 3 - 2:
De leden kunnen jaarlijks via een formulier voorkeur aangeven voor schoonmaak of kantinedienst. Tevens kunnen zij een verhindering voor een dienst doorgeven.
Leden die geen voorkeur kenbaar maken worden door de kantinecommissie ingedeeld.
De diensten van de eerstkomende periode worden steeds tijdig gepubliceerd in het clubblad,
en op de website.

Artikel 3 - 3:
Als een lid geen kans ziet om zijn verenigingsdienst(en)te vervullen, of anderzijds verkiest
dat niet te doen, kan hij zijn dienst(en)laten overnemen door een ander (senior)lid.
Het lid blijft dan echter zelf verantwoordelijk voor de vervulling van de dienst, ook als de ander verstek laat gaan.
           
Artikel 3 - 4:
Aan leden die zonder goede reden een verenigingsdienst niet vervullen, wordt een boete van € 50,00 opgelegd, tenzij er naar het oordeel van het bestuur zwaarwegende redenen zijn om geen boete te heffen. De verplichting tot betalen van deze boete vervalt niet door het beëindigen van het lidmaatschap.


Artikel 4:

VERGADERING

Artikel 4 - 1:
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen.
De voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, evenals de vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 4 - 2:
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie of per e-mail aan ieder bestuurslid, ten minste 14 dagen vóór de datum van de vergadering.
Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van ten minste drie bestuursleden.
Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Artikel 4 - 3:
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten.
Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden.
Kandidaatstelling door leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijk verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering.

Artikel 4 - 4:
Een besluit van, of een benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering is ongeldig, met inachtneming van artikel 16 lid 9 en 10 van de Statuten. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is opgenomen - of een zodanig benoemde is gekozen met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen (blanco stemmen daaronder niet inbegrepen) en naar aanleiding van een voorstel, dat naar oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding van de vereniging.

Artikel 4 - 5:
De agenda van de algemene vergadering bevat, behalve de uit de statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór de verzending der convocaties, door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroepen van de vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

Artikel 4 - 6:
Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten, worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld.
Bij ieder punt wordt tevens behandeld, ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, het welk rechtstreeks met het aan orde zijnde agendapunt samenhangt.


Artikel 5:

COMMISSIES

Artikel 5 - 1:
De algemene vergadering kan één of meerdere commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie. Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd.
Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. Voorzitters van commissies zijn niet automatisch lid van het hoofdbestuur, maar wel oproepbaar.
De commissies (met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten) kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door andere worden vervangen.

Artikel 5 - 2:
De kascommissie, als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de statuten, bestaande uit twee leden, (en een plaatsvervangend lid) wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, die bij afwezigheid van een commissielid diens plaats zal innemen.
Dit plaatsvervangende lid, zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting gehad heeft.

Artikel 5 - 3:
De werkzaamheden van de Technische, Baan, Kantine, Redactie, Jeugd en OpenToernooi Commissie zullen bestaan uit:
Het regelen en verzorgen van de competitie, toernooien, onderhoud/verzorgen park, onderhoud/bediening kantine, verzorgen clubblad, organiseren Sluis Toernooi.
Alle commissies leggen bij de penningmeester financiële verantwoording af over de beheerde gelden.


Artikel 6:

BESLUITVORMING

Artikel 6 - 1:
Verlangt betreffende een aan de orde gesteld voorstel, geen van de stemgerechtigde leden
stemming , dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt ook tot stemming overgegaan.

Artikel 6 - 2:
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat van de stemming blijven ongeldige- en blanco- stemmen buiten beschouwing.
Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van een stem.
Stemming geschied door handopsteken.
Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.

Artikel 6 - 3:
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.
Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en het Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij de Statuten of het Huishoudelijk Reglement anders is bepaald.
Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.


Artikel 7:

BESTUUR

Artikel 7 - 1:
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden.
Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem. Ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Het rooster van aftreden is als volgt vastgesteld:

Jaar 1:  Secretaris en Kantinecommissielid ( = 2007 )
Jaar 2:  Penningmeester en Technisch commissielid
Jaar 3:  Voorzitter en Baancommissielid
Jaar 4:  Jeugdcommissielid en Kantinecommissielid
Jaar 5:  Secretaris en Technisch commissielid
Jaar 6:  Penningmeester en Baancommissielid
Jaar 7:  Voorzitter en Jeugdcommissielid
Jaar 8:  Als jaar 1 etc.

Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs.
De aftredende functionarissen zijn direct herkiesbaar doch niet meer dan twee keer.
De verkiezingen van bestuursleden, ter vervanging van de aftredende, geschieden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe mogelijkheid bestaat.
Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.
Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in een commissie.

Artikel 7 - 2:
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij afwezigheid van de voorzitter, diens werkzaamheden waar.
Bij afwezigheid van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.
Blijvende afwezigheid van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur.
In geval van blijvende afwezigheid van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.

Artikel 7 - 3:
Schade aan de vereniging of aan één van haar bezittingen, toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

Artikel 7 - 4:
Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 onder sub c van de Statuten wordt gesteld op € 7000,=.


Artikel 8:

VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR

Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
a.         Namen en adressen van de in artikel 4 van de Statuten bedoelde personen.
b.         Presentielijsten en notulen van alle algemene vergadering en vergaderingen van het bestuur.
c.         De bezittingen en schulden van de vereniging.
Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan gebruik korter dan een jaar duurt, hoeven daarin niet te worden opgenomen.
Van de onder ”a” bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt.

 

Artikel 9:

AANMELDINGSFORMULIER

Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de Statuten, dient vermeld te worden: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail adres en eventueel pasnummer en speelsterkte bij overstap vanuit andere vereniging.

 

Artikel 10:

“VERANTWOORD ALCOHOL GEBRUIK”

Zie bestuursreglement: “Verantwoord Alcohol Gebruik” sportkantines.
Dit bestuursreglement “Verantwoord Alcohol Gebruik” sportkantines, is altijd aanwezig in de kantine, voor inzage.

 

Artikel 11:

SLOTBEPALINGEN.

Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris één exemplaar van de Statuten en van dit Huishoudelijk Reglement, tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.

 

Artikel 12:

Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 12 januari 2007